Sistem adalah merupakan sekumpulan elemen-elemen yang saling
berinteraksi dan bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Informasi
adalah data yang telah diolah sehingga dapat bermanfaat bagi penggunanya.
Sehingga sistem informasi manajemen dapat diartikan sebagai suatu sistem
informasi yang berbasis computer yang menyediakan informasi bagi beberapa
pemakai dengan kebutuhan yang serupa.
Dewasa ini banyak kita jumpai penerapan sistem informasi
dalam kehidupan sehari-hari seperti bisnis, rumahsakit, pemerintahan, kegiatan
usaha swasta, pendidikan dll. Banyak sekali manfaat dari pelajaran Teknologi
Informasi dan Komunikasi. Teknologi
Informasi dan Komunikasi yang perkembangannya begitu cepat secara tidak
langsung mengharuskan manusia untuk menggunakannya dalam segala aktivitasnya.
Beberapa penerapan dari Teknologi Informasi dan Komunikasi antara lain dalam
perusahaan, dunia bisnis, sektor perbankan, pendidikan, dan kesehatan.
Dalam dunia pendidikan khususnya SD, SMP, dan SLTA belum sepenuhnya
memanfatkan Sistem Informasi Managemen secara maksimal. Padahal teknologi
informasi sangatlah mendukung untuk meningkatkan kualitas pemebelajaran .
Kegiatan dalam lingkungn sekolah, terutama dalam kegiatan belajar mengajar,
sistem informasi manajemen semakin berkembang dan tentu harus didukung teknologi
yang semakin maju pula. Sekolah yang belum menerapkan SIM bisa dikatakan
sekolah yang “gagap iptek”, karena
sekarang semua kegiatan sekolah lebih menguntungkan bila menggunakan SIM.
Pada sistem penerimaan siswa baru, SIM dibutuhkan untuk memudahkan calon
siswa untuk mendaftar ke sekolah tersebut, misalkan lewat sistem online. Demikian
juga para orang tua dapat memantau dengan NEM sekian posisi anaknya di mana
dalam level “aman” atau tidak sehingga orang tua dapat memutuskan putranya dapat berharap di sekolah tertentu atau tidak.
Sementara pihak sekolah dengan mudah menyimpan data calon siswa untuk
diolah lebih lanjut dalam database. Memudahkan semua pihak untuk berinteraksi,
misalnya pihak sekolah dapat memberikan informasi kepada calon siswa/masyarakat
yaitu mengakses informasi tersebut dengan mudah. Segala informasi yang
dibutuhkan oleh masyarat dapat dengan mudah diperoleh tanpa harus datang langsung,
dan cukup di belakang meja komputer dan online.
Pemanfaatan SIM dalam bentuk lain misalnya
pemanfaatan blog, jejaring sosial menjadikan siswa kreatif dalam mempersiapkan diri kita untuk
bersaing di dunia global. Dengan e-mail, siswa bisa mengirimkan tugas yang
diberikan oleh guru tanpa harus bertatap muka langsung. Dan dengan menjelajah
internet, siswa akan tahu banyak hal yang bisa di dapat melalui internet
seperti mencari artikel yang berkaitan dengan mata pelajaran di sekolah. Ini
semua sangat menunjang sekali terhadap proses belajar di sekolah.
Sementara itu website yang dibuat
sekolah akan memberikan layanan
informasi bagi komunitas sekolah seperti guru, siswa, staf, pimpinan, orang
tua, alumni dan masyarakat pada umumnya. Dampak lain memberikan nilai tambah
bagi profil sekolah sehingga bisa meningkatkan daya saing yang lebih baik.
Pengembangan SIM Sekolah ini dengan aplikasi berbasis web ini memiliki
keunggulan-keunggulan diantaranya :
a.
Berbahasa
Indonesia, hal ini untuk memudahkan pengguna dalam mengoperasionalkan SIM
Sekolah.
b.
Jumlah
pengguna tidak dibatasi, karena sistemnya menggunakan basis web sehingga siapa
saja yang terhubung ke jaringan server SIM Sekolah bisa mengakses melalui
browser
c.
Memiliki
fitur backup database secara manual dan otomatis, sehingga keamanan data bisa
lebih terjamin
d.
Pengaturan
Menu yang user-friendly sesuai dengan hak akses masing-masing pengguna sehingga
memberikan kemudahan dalam menggunakannya
e.
Menghasilkan
laporan-laporan yang berguna bagi pengambilan keputusan dan perencanaan, baik
laporan bersifat khusus maupun umum.
Dari tujuan
dan keunggulan yang dicanangkan diatas, maka SIM Sekolah dibagi menjadi beberpa
hal yaitu :
1.
Sistem
Informasi Profil (Portal Sekolah) : yang nantinya akan berisi Profil Sekolah,
Visi, Misi, Fasilitas, program-program, Berita/Artikel, kegiatan/agenda,
informasi kesiswaan, forum, galeri foto, dan buku tamu.
2.
Sistem
Informasi Personalia : yang berisi Data Guru dan Staf untuk mengelola informasi
penting tentang tenaga pengajar maupun staf yang terdaftar di sekolah, seperti
biodata, pangkat, jabatan, alamat, status bekerja, jam kerja, riwayat
pendidikan, riwayat karir, riwayat pelatihan, tingkat kehadiran, info gaji dan
lain-lain.
3.
Sistem Informasi
Sarana dan Prasarana : berisi mengenai Manajemen Aset sekolah mulai dari
penomoran aset, lokasi aset, penggunaan aset dan jumlah aset.
4.
Sistem
Informasi Keuangan : akan berisi data pembayaran biaya pendidikan siswa,
seperti SPP, uang pembangunan, dan biaya-biaya lain. Data pembayaran tersebut
akan ditampilkan dalam format laporan yang akan memudahkan pihak sekolah dalam
melakukan pemeriksaan dan evaluasi.
5.
Sistem
Informasi Siswa : akan berisi data Penerimaan Siswa Baru, Biodata siswa, Pengelolaan
Kenaikan Kelas Siswa (manual maupun otomatis), Pengelolaan Kelulusan/Alumni,
Pencetakan Kartu Siswa, dan Pengelolaan Kedisiplinan Siswa.
6.
Sistem
Informasi Akademik : berisi Pengelolaan Kurikulum, Penjadwalan Satuan
Pengajaran, Pengelolaan Nilai Akademik Siswa dan Laporan Hasil Studi Siswa, dan
Presensi Siswa dalam kegiatan PBM.
7.
Sistem
Informasi Perpustakaan : berisi Pengelolaan buku, Pengelolaan anggota,
Transaksi peminjaman dan pengembalian buku, dan Manajemen Arsip Digital.
8.
Sistem
E-Learning : berisi Proses pendidikan menggunakan sistem online maupun intranet
bagi siswa dan guru berupa modul sekolah, tanya-jawab, kuis online, maupun
tugas-tugas.
KESIMPULAN
Dari pembahasan makalah diatas dapat kami simpulkan beberapa hal seperti dibawah ini :
Dari pembahasan makalah diatas dapat kami simpulkan beberapa hal seperti dibawah ini :
Ø Bahwa
sekolah juga harus mempunyai SIM agar tidak ketinggalan jaman.
Ø Bahwa
sekolah yang dikatakan maju Iptek adalah
sekolah yang menerapkan SIM dalam setiap kegiatan untuk memajukan sekolahnya.
Ø Bahwa TIK sudah
diajarkan di sekolah maka perlu dimanfaatkan dan siswa harus aktif, kreatif
0 komentar:
Posting Komentar